Teamführung - digital und auf Entfernung

Vertrauen im digitalen Raum aufbauen und die Teilnehmer*innen ankommen lassen

Gerade im virtuellen Raum ist Vertrauen wichtig. Denn eins ist klar: Jeder kann dem anderen nur bis zum Bildschirm schauen und sieht sowohl wenig von der Körpersprache der anderen als auch, was die anderen Teilnehmenden nebenbei tun. Deshalb ist es wichtig, von Anfang an dafür zu sorgen, dass Vertrauen und eine gute Atmosphäre im digitalen Raum entstehen.

Vertrauen als Grundlage für gutes Arbeiten

Kamera an – für alle

Eine ganz simple und trotzdem wichtige Möglichkeit ist, dass alle Teammitglieder ihre Kamera anstellen und auch anlassen. Legen Sie im Team Regeln fest, wann die Kamera deaktiviert werden soll und darf und wann auch das Mikrofon ausgeschaltet werden soll. Das schafft Transparenz und macht das Team im Ganzen sichtbarer.
Es kann aber vorkommen, dass einige Teammitglieder sich vor der Kamera unwohl fühlen und sie lieber ausgeschaltet haben möchten. Hier ist Ihre Führungsstärke gefragt. Argumentieren Sie welchen Nutzen es für das Team hat, wenn alle Teilnehmer*innen gleichberechtigt zu sehen sind.
Um die Scheu vor der Kamera zu nehmen können Sie diese auch als Methode in Ihrem Meeting einbauen. Lassen Sie die Teammitglieder in Gruppen Sachverhalte erarbeiten und dabei die Ergebnisse auf einem Blatt Papier mit einem dicken Stift festhalten. Anschließend stellen die Gruppen ihre Ergebnisse vor, indem sie das Blatt in die Kamera halten.

Raum und Zeit zum Ankommen einplanen

Planen Sie bewusst Zeit und Raum zum Ankommen ein. Gerade in Zeiten von Homeoffice und getrennten Teams gibt es oft zwischen den Teammitgliedern noch das ein oder andere zu erzählen. Auch ist es hier wichtig, dass das Team wieder zueinander findet, da oft die einzelnen Mitglieder allein oder nur noch mit einzelnen Kollegen zusammenarbeiten.
Sie können hierzu einfach den Raum schon ca.15 Minuten vor dem Meeting öffnen. Laden Sie dazu ein, sich schon vorab einzuloggen und auszutauschen. Viele Mitarbeiter sind dankbar, dass ihnen ein solcher Raum gegeben wird. Je nach Gruppe macht es hier vielleicht auch Sinn, dass Sie als Führungskraft sich wieder ausloggen, um einen geschützten Raum zu bieten.
Oder Sie können sich für die Meetings mit Ihrem Team eine Routine einfallen lassen, die zum Start eines jeden Meetings durchgeführt wird. Eine schöne Methode dazu ist „der Fensterblick“. Dazu werden 2-3 Fragen gestellt. Z.B. können Sie fragen: „Was sehen Sie, wenn Sie aus dem Fenster schauen?“, „Was sehen Sie mit Hinblick auf das letzte Meeting?“, „Was sehen Sie mit Blick auf heute?“.

Seien Sie bei der Auswahl der Methode kreativ und schauen Sie zusammen mit Ihrem Team, was für Sie alle passt.
Egal, wie Sie Ihr Meeting mit Ihrem Team gestalten, denken Sie daran, dass der Start in das Meeting das weitere Arbeiten stark beeinflusst. Nehmen Sie sich also Zeit und werden Sie selbst kreativ. Seien Sie mutig, neue Dinge zusammen mit Ihrem Team im digitalen Raum auszuprobieren. Finden und erweitern Sie gemeinsam Möglichkeiten, offen und vertrauensvoll aus der Ferne zusammen zu arbeiten.

Veranstaltungen zu Online-Meetings und Teamführung aus der Ferne

Für weitere Ideen zur Führung auf Distanz stehen wir Ihnen als kompetenter Ansprechpartner gern zur Verfügung. Hier finden Sie die Veranstaltung zum Thema: Führen von Teams - digital und aus der Ferne. Wir führen diese gerne auch als Inhouse-Training durch. Ihr Anfrage richten Sie bitte an: Kontakt